Алгоритм для підписання договорів на забезпечення бюджетних установ газом на Рівненщині

Бюджетні установи Рівненської області зможуть купити газ по 13,7 гривень за кубічний метр (без врахування ПДВ та транспортування). 

Так, відповідно до розпорядження Кабміну від 11 жовтня 2021 р. № 1234-р, дано згоду на заключення договорів із Товариством з обмеженою відповідальністю «Газопостачальна компанія «Нафтогаз Трейдинг», яке пропонує таку ціну. Вона більш ніж вдвічі нижча за поточну місячну спотову ціну газу. Контракт укладається на 15 місяців (до кінця 2022 року). Ціна на газ із врахуванням ПДВ та транспортуванням становитиме приблизно 16,8 гривень за кубічний метр.

Перелік необхідних документів та виконання кроків для прискореного укладання договору постачання газу з бюджетними установами та організаціями Рівненської області

Документи надсилати на емайл rivn-bo@naftogaztrading.com.ua ВИКЛЮЧНО повним комплектом, з визначеними назвами файлів в форматі PDF без посилання на інтернет-ресурс.

Файли відправляти одним повідомленням. 1 документ = 1файл. Скановані документи повинні бути не занадто об’ємні, але читатися.

В темі повідомлення вказати назву Установи та код ЄДРПО (наприклад, Тема: Броварська_лікарня_№1_34659585).

КРОК 1

 Установа має надати наступні документи: 

  • Назва файлу ЗАПРОШЕННЯ. 
  • Запрошення (скан-копію) Замовник надає у формі листа в довільній формі. Воно має бути підписано, мати дату і номер. Запрошення на проведення переговорної/спрощеної процедури або звернення стосовно укладання договору. В звернені обгрунтування установи процедури закупівлі з посиланням на норму Закону України.
  • Назва файлу АКТ ЗВІРКИ 
  • Акт звірки розрахунків станом на 30.09.21, або довідку від попереднього постачальника газу про відсутність простроченої заборгованості за природний газ станом на 30.09.21, або дозвіл від попереднього постачальника на перехід споживача (Замовника) до іншого постачальника;
  • Назва файлу СТАТУТ (Положення тощо)- всі сторінки.
  • Назва файлу ВИТЯГ ЄДРПО
  • Витяг (виписка) з Єдиного державного реєстру юридичних та фізичних осіб – підприємців (отриманий не раніше 01.10.2021) ;
  • Назва файлу ВИТЯГ ПДВ
  • Витяг з реєстру платників податку на додану вартість (якщо Замовник є платником ПДВ) ;
  • Назва файлу Заява-приєднання
  • Заява-приєднання до умов договору розподілу природного газу Додаток №2 (з ЕІС-кодом)
  • Назва файлу НАКАЗ 
  • Наказ (протокол, рішення тощо) про призначення керівника Замовника;
  • Назва файлу ДОВІДКА
  • Довідка в довільній формі про керівника та головного бухгалтера з наступною інформацією: ПІП, телефони, зразки підписів, додатково в цій формі зазначається контактна особа, її телефон та електронна адреса;
  • Назва файлу ДОВІРЕНІСТЬ 
  • Довіреність ( у разі потреби) на право підписання договору постачання природного газу та протоколу переговорів.

 Щодо Протоколу переговорів та Договору підписаних з боку Замовника (термін поставки однаковий як у Договорі так і в Протоколі переговорів)

  • Назва файлу ПРОТОКОЛ ПЕРЕГОВОРІВ 
  • (знаходиться на сайті Нафтогаз Трейдинг) якщо установа іде по переговорній процедурі прописуєте: м. Київ, дата не проставляється дата буде визначена пізніше і буде відповідати даті Повідомлення про намір укласти договір на Прозоро.
  •  
  • Якщо переговорна процедура (проект протоколу знаходиться на сайті) відбувається за нагальною потребою до протоколу переговорів мають додаватися експертний висновок регіональної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій, інші підтверджуючі документи про надзвичайну ситуацію тощо. 
  • Обґрунтування переговорної процедури визначено в Запрошені Замовника та в протоколі переговорів.
  • Обґрунтування спрощеної процедури визначено в Запрошені Замовника.

Назва файлу ДОГОВІР, оформлений і підписаний з боку Замовника. Проект договору не змінюється - він затверджений КМУ, термін поставки до грудня 2022 року друкується наданий шаблон. Проект на сайті Нафтогаз Трейдинг).

  • Договори не переводити в Word формат. Проект договору, повинен бути заповнений та оформлений від руки і підписаний з боку установи. Заповнюйте договір в усіх полях, які повинні бути оформлені з вашого боку.
  • Назва Замовника має відповідати назві в статуті (Положенні);
  • правильність зазначеного ЕІС-кода:

ЕІС-код - фіксована за довжиною послідовність алфавітно-цифрових символів (16 позицій).

  • В пункті 1.5 має бути прописаний оператор ГРМ (Облгаз);
  • в пункті 2.1 – прописуємо сумарні обсяги, а також щоб сума прописом обсягів була вірно прописана словами;
  • правильно прописана вартість природного газу – пункт 4.3 (в таблиці контрагента після внесення обсягів можна перевірити(колонка 33-35).
  • В пункті 13.6 має бути прописано «є» або «не є» та «має» або «не має»;
  • В реквізитах Споживача всі поля мають бути заповнені: код ЄДРПОУ має відповідати зазначеному у Витягу з ЄДРПОУ, ІПН – звіряємо з Витягом з реєстру платників податку на додану вартість.
  • Підписант в кінці договору та в преамбулі договору має бути той самий.

ДОДАТКИ

Проект протоколу переговорів щодо закупівлі природного газу №1   ( .doc , 57.34 Кб )

Проект протоколу переговорів щодо закупівлі природного газу №2  ( .docx , 25.97 Кб )

Проект договору постачання природного газу ( .pdf , 236.88 Кб )